I: Algemene informatie

II: Standaard verwerkingen

Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden basisdienstverlening door Onderwijs in Beeld.

1. Het verwerken van persoonsgegevens waaronder de leesactiviteiten van individuele leerlingen (betrokkene) voor de leerling zelf.Onderwijs in Beeld houdt bij welke leerling welke boeken leest, wat de leerling van de boeken vindt en hoeveel bladzijden de leerling in de boeken gelezen heeft. Daarnaast verwerkt Onderwijs in Beeld leesopnames waaruit leesvaardigheidsdata van individuele leerlingen volgt. De resultaten worden systematisch opgeslagen zodat inzicht kan worden verkregen over de leesactiviteiten, de leesvaardigheidsontwikkeling en het leesplezier van de leerling.
2. Het via Leesonderwijs in Beeld beschikbaar stellen van de persoonsgegevens, waaronder de leesprestaties van de individuele leerlingen aan de leerkrachten.Het dashboard, dat aan de Onderwijsinstelling, leerkracht en leerling ter beschikking wordt gesteld, biedt de mogelijkheid om in een oogopslag leesactiviteit, leesvaardigheidsontwikkeling en leesplezier van een leerling te zien. De administrator van de Onderwijsinstelling is verantwoordelijk voor het toebedelen van rechten aan specifieke gebruikers. Deze rechten bepalen welke gebruiker binnen het systeem de informatie van welke leerling mag inzien.
3. Het maken van een back-up.De persoonsgegevens die door Onderwijs in Beeld worden verwerkt voor de Onderwijsinstelling worden via een back-up veiliggesteld. Mocht een server van Onderwijs in Beeld uitvallen dan is het mogelijk om, na herinstallatie, door te gaan met het gebruik van Onderwijs in Beeld, met minimaal verlies van de leesprestaties.

III: Doel van de standaard verwerkingen

Onderwijs in Beeld is leverancier van een digitaal product bestaande uit leer- en toetsmiddelen. Met de verwerking van persoonsgegevens binnen haar producten (zie onder II) ondersteunt zij de Onderwijsinstelling met het bereiken van de volgende doelstellingen.

1. Het volgen van de leesvaardigheidsontwikkeling van leerlingen door de Onderwijsinstelling en/of leerkracht, inclusief begeleiding van onderwijsdeelnemers.
   • de analyse en interpretatie van leesprestaties;
   • de opslag van leesprestaties;
   • het downloaden van leesprestaties door de Onderwijsinstelling;
   • het creëren van een leesprofiel aan de hand van een beoordeling van de leeshistorie en bijhorende leesinteresses.
2. Het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van Leesonderwijs in Beeld volgens de afspraken tussen Onderwijsinstelling en Leverancier.
3. Het verkrijgen van toegang tot Onderwijs in Beeld en externe informatiesystemen, waaronder identificatie, authenticatie en autorisatie.
4. De beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in verwerkte persoonsgegevens.
5. De continuïteit en goede werking van Onderwijs in Beeld volgens de gemaakte afspraken, waaronder onderhoud, back-ups en verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden.
6. Onderzoek en analyse op basis van strikte voorwaarden, vergelijkbaar met bestaande gedragscodes voor onderzoek en statistiek, ten behoeve van (optimalisatie van) het leerproces of beleid van de Onderwijsinstelling.
7. Het door de Onderwijsinstelling beschikbaar kunnen stellen van niet direct identificeerbare cq anonieme statistische gegevens voor onderzoeks- en analysed doeleinden om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren.
8. Het beschikbaar stellen van persoonsgegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan wettelijke eisen aan Digitale Onderwijsmiddelen.
9. De uitvoering of toepassing van een andere wet.

IV: Categorieën en soorten persoonsgegevens

Omschrijving en opsomming van categorieën betrokkenen die gebruikt worden:

De verwerker hanteert bewaartermijnen van uiterlijk 3 maanden na uitschrijving.

1. Leerkrachten
2. Leerlingen
3. Ondersteunend personeel
4. Ondersteunende partners

V: Opslag verwerking persoonsgegevens

Onderwijs in Beeld en haar Subverwerkers verwerken persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Unie. Uitsluitend wanneer de Onderwijsinstelling gebruikmaakt van klantenservice via WhatsApp, wordt gebruikgemaakt van een Subverwerker buiten de Europese Economische Ruimte. Deze Subverwerker is aangesloten bij het Data Privacy Framework.

VI: Subverwerkers

Onderwijsinstelling geeft Verwerker door ondertekening van de Verwerkersovereenkomst een algemene schriftelijke toestemming voor het inschakelen van Subverwerkers. Verwerker heeft het recht om gebruik te maken van andere Subverwerkers, mits daarvan vooraf mededeling wordt gedaan aan Onderwijsinstelling en Onderwijsinstelling daartegen binnen redelijke termijn bezwaar kan maken.

Verwerker maakt op het moment van afsluiten van de Verwerkersovereenkomst onder andere gebruik van de volgende belangrijke Subverwerkers:

Daarnaast maakt Verwerker gebruik van enkele andere Subverwerkers (ten behoeve van security monitoring, klantenservice, chat service, et cetera). Een lijst van deze Subverwerkers is te bekijken via: https://www.schoollibraryapp.com/subverwerkers.

• Onderwijs in Beeld V.O.F., Winterswijk, ten behoeve van een deel van de operationele uitvoering van de Verwerkersovereenkomst (opslag EU).
• Google Cloud Services, te Amsterdam, ten behoeve van hostingactiviteiten (opslag EU) en transcriptie van audiofragmenten.

VII: Contactgegevens

Voor vragen of opmerkingen over deze verklaring of de werking van dit product of deze dienst, kunt u terecht bij Onderwijs in Beeld V.O.F., Corleseweg 22, 7102 EV, Winterswijk, telefoonnummer 0850000536, [email protected] of bij de Functionaris Gegevensbescherming van Onderwijs in Beeld via [email protected].

VIII: Versie verwerkersovereenkomst

Versie 2.4, 25 september 2023